Cégünk azzal a céllal jött létre, hogy kis- és középvállalkozások részére minden részletre kiterjedő, komplex számviteli szolgáltatást nyújtson.
Több éves számviteli gyakorlattal rendelkező, regisztrált mérlegképes könyvelő, adótanácsadó és könyvvizsgáló áll a rendelkezésünkre. A gyakori törvényi, jogszabályi változások követése érdekében a munkatársak képzése folyamatos, hogy mindig naprakész információkkal szolgálhassanak az Önök számára.
Érdekünk, hogy hosszútávú és eredményes munkakapcsolatot alakítsunk ki ügyfeleinkkel, és elégedettek legyenek szolgáltatásainkkal.
A közös együttműködés reményében szeretettel várjuk leendő ügyfeleink jelentkezését.
A főkönyv szerkezeti felépítése
A szoftver működése szerkezetileg tetszőlegesen illeszthető az adott vállalkozás nyilvántartási feladataihoz, ugyanis a könyvelési naplók és azok működése - amelyek a főkönyvi rendszer alapját képezik - igény szerint alakítható ki. A naplókkal elkülönülten kezelhetőek a vevői számlák, a szállítói számlák, illetve ez utóbbiak szükség esetén tovább bonthatóak például devizás, import/export vevői és szállítói naplókra. Szintén fennáll a további bontás lehetősége a banki és a pénztári naplóknál, továbbá a vegyes bizonylatoknak, a tárgyi eszközök könyvelésének és a nyitó-záró műveleteknek is külön napló vagy naplók alakíthatóak ki.
Többféle könyvelési mód közül lehet választani, ami naplónként eltérő is lehet, így minden gazdasági művelettípushoz a leginkább megfelelő rendelhető. A program alapbeállításai természetesen ezeket már meghatározzák, de igény esetén ezt lehet bővíteni vagy eltérni tőle. Alapvetően a "tetszőleges számú tartozik/követel" sor megadásának a lehetősége a jellemző, de akár lehet "tartozik/követel párokban" is könyvelni.
A könyvelés bizonylat-alapú, azaz a könyvelési egységek mindig egy könyvelt bizonylatot alkotnak. Az, hogy pontosan mi is alkot egy egységet, eltérő is lehet, ugyanis vevő-szállító esetén maga a számla a könyvelt bizonylat, de banknál, pénztárnál már a banki jelentés vagy a pénztárjelentés nevezhető annak.
Pénzügyi nyilvántartás
Az ügyfelek teljes körű nyilvántartásával, illetve azok vevői-szállítói bizonylatokhoz és a pénzügyi teljesítésekhez való kapcsolásával a követelések-kötelezettségek kiegyenlítése teljes mértékben ellenőrizhető.
Az alábbi pénzügyi műveletek valósíthatóak meg:
Bizonylat teljes összegben történő, részösszegekben történő, illetve több bizonylat egy összegben való kiegyenlítése,
Kompenzációk kezelése, ugyanis egy ügyfél egyszerre lehet vevő és szállító,
Pénztárból történő kiegyenlítés támogatása, valamint előre utalt összegek, túlfizetések társítatlan pénzügyi tételként való nyilvántartása,
Számos segédlet a rögzítés pontosítása, gyorsítása végett, pl.: ügyfél kiegyenlítetlen bizonylatainak listázása, utalási összeg megadása alapján a lehetséges kiegyenlítendő számlák és azok kombinációjának (több bizonylat esetén) keresése,
Részletes nyilvántartás: egy pénzügyi kiegyenlítést igénylő bizonylatról lekérdezhető, hogy azt milyen banki utalások, pénztári befizetések, kompenzációk egyenlítették ki, illetve milyen mértékben. A lekérdezési lehetőség a fordított esetben is áll: egy banki utalásról lekérdezhető, hogy az milyen számláknak a teljes-, vagy részegyenlítését végezte el, valamint milyen része nem lett még a pénzügyi tételnek bizonylathoz rendelve.
Könyvelési gyűjtők
A könyvelés dimenziói a felhasználó által megadhatóak, szabályozhatóak, jellemző példa a gyűjtőkre a munkaszám, részlegszám, költséghely, stb. Igény szerint van lehetőség új gyűjtőket kialakítani, és a gyűjtőkhöz saját értéklistát rendelni, amit a könyvelés közben már csak ki kell választani.
A gyűjtőkkel kapcsolatos funkciók:
Egy könyvelt bizonylatot tetszőleges számú gyűjtőhöz hozzá lehet rendelni, illetve egy bizonylat értékét lehetőség van szétbontani több gyűjtőre,
Egy könyvelési tétel több gyűjtőre bontását konkrét összegek rögzítésével, vagy akár arányszámok megadásával is el lehet végezni,
A lekérdezési lehetőségeknél állandó szűrési szempontok a gyűjtők, ami történhet egy gyűjtőre, vagy egyszerre több különbözőre is.
